Условия регистрации и конфиденциальности - основные принципы хранения и использования персональных данных

1. Регистратор персональных данных

Vexve Oy
Pajakatu 11
38200 Sastamala
Бизнес ID: 2206015-1

2. Вопросы по реестру

Ответственный за реестр — Jenni Koivunen (Йенни Койвунен).
jenni.koivunen(at)vexve.com

3. Вопросы по реестру

Реестр клиентов Vexve Oy

4. Основание для реестра и его предназначение

Информация о контактных лицах клиентов (потенциальных клиентов) Vexve Oy занесена в реестр для управления взаимоотношениями с клиентами, а также для организации, поддержки и развития деловых связей; подготовки предложений; анализа; производства и поставки, предложения развития услуг; также для маркетинговых исследований и для других статистических целей. Данные реестра могут использоваться в маркетинге Vexve Oy, нацеленном на клиентов или потенциальных клиентов (вкл. прямой маркетинг), его сегментации в дозволенных законодательством пределах. Клиент имеет право решать, какие из его персональных данных заносятся в клиентский реестр Vexve Oy.

5. Содержащиеся в реестре данные

Заносимая в реестр информация не содержит персональных данных, если в таких данных нет необходимости для имеющихся или возможных клиентских отношений.

Реестр может содержать нижеследующие персональные данные:

  • Имя и фамилию
  • Номер мобильного телефона
  • Адрес электронной почты
  • Адрес
  • Должность и/или положение на предприятии
  • Запреты на маркетинг
  • Информацию относительно клиентских отношений: реквизиты счетов и платежи

Кроме того, реестр может содержать касающуюся клиента информацию, собранную до возможного начала или в период клиентских отношений, в том числе:

  • Информацию о предстоящих событиях (время и место проведения совещаний и встреч)
  • Информацию о прошедших событиях (контактные данные, информацию о предложениях, совещаниях и встречах)

6. Регулярные источники информации

Сбор персональных данных осуществляется в период клиентских отношений, а также с целью установления клиентских отношений в период выполнения работы. Сбор и пополнение данных возможны с личного согласия (напр. путём использования cookie-файлов), из реестра населения и других реестров третьих сторон. Сбор данных также возможен во время различных маркетинговых мероприятий или из общественно доступных источников.

7. Передача персональных данных

Vexve Oy может передавать данные реестра в пределах, разрешённых и обязывающих действующим законодательством. Данные могут передаваться при организации сотрудничества, в случае, если Vexve занимается развитием своей деятельности.

В связи с техническим или оперативным осуществлением обработки данных, часть данных может находиться у субподрядчиков Vexve Oy, или данные могут обрабатываться посредством пользовательского доступа.

8. Принципы защиты данных реестра

Весь персонал Vexve Oy и работающие на него третьи лица связаны обязательством о неразглашении хранящейся в реестре информации. Доступ к реестру защищён персональными для каждого пользователя идентификаторами, паролями и пользовательскими правами. Обработка данных реестра осуществляется по защищенной связи.

9. Право на проверку данных реестра и соблюдение этого права

Каждый субъект персональных данных имеет право на проверку касающихся его данных. Право на проверку бесплатное при пользовании им не более одного раза в год (12 месяцев). В соответствии с Законом о персональных данных, субъект персональных данных имеет право на проверку своих данных, занесённых в реестр. Для этого ему следует запросить об этом лично в письменной форме, заверив такой документ личной подписью, или лично посетить регистратора персональных данных. Контактная информация регистратора персональных данных указана в пунктах 1 и 2 настоящего документа.

10. Внесение исправлений в персональные данные реестра

Субъект персональных данных имеет право требовать исправления или удаления неверных, недостаточных, ненужных или устаревших персональных данных. Для этого ему следует сообщить об этом регистратору персональных данных по адресу, указанному в пункте 1 настоящего документа. Данные пользователя могут быть удалены из реестра по просьбе самого пользователя.

11. Идентификационные файлы (cookie-файлы)

В нашей Интернет-службе мы используем cookie-файлы. Срок активного действия cookie-файла может составлять один сеанс работы пользователя с системой или более продолжительное время. Идентификационный файл представляет собой текстовый файл, сохраняющийся в системе пользовательского устройства при посещении пользователем Интернет-службы в браузере. Интернет-служба Vexve Oy использует cookie-файлы и cookie-файлы третьих сторон для улучшения и персонализации восприятия пользователем службы, для сбора информации о числе посетивших службу и о наиболее популярном содержании, а также в целях идентификации наиболее частых посетителей службы.

Вы можете заблокировать сохранение cookie-файлов, изменив для этого настройки информационной безопасности браузера. Однако просим учесть, что некоторые функции Интернет-службы без использования cookie-файлов могут быть недоступны.